Integritetspolicy
Integritetspolicy
Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation)
Dataskyddsförordningen, (GDPR), gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen innebär en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet.
Här finner ni information om hur vi arbetar med GDPR för att säkerställa att inte era uppgifter hamnar i fel händer.
Personuppgiftsansvarig
PlusStäd Örebro AB är personuppgiftsansvarig och våra kontaktuppgifter är Ossian Alvin, 019-25 58 00, info@plusstad.se och vår adress är PlusStäd Örebro AB, Nastagatan 22, 702 27 Örebro.
Personuppgiftsbiträde
Aspen Partner AB är personuppgiftsbiträde åt Örebro Kommun och våra kontaktuppgifter är Ossian Alvin, 019-25 58 00, info@aspenpartner.se och vår adress är Aspen Partner AB, Nastagatan 22, 702 27 Örebro.
Användning av personuppgifter
Aspen Partner AB använder personuppgifter i våra kundregister för att kunna utföra våra uppdrag ut mot kund genom utförande av tjänster, order och fakturahantering och eventuell hantering av skattereduktion. Vi sparar kundens personuppgifter tills vår relation är avslutad och eventuella garantier har gått ut. När det är aktuellt med skattereduktion sparar vi uppgifterna tills ärendet är avslutat hos skatteverket.
Aspen Partner AB för även register över sina leverantörer där det förekommer personuppgifter till kontaktpersoner för att på ett smidigt sätt kunna utföra vårt samarbete. Dessa tas bort när relationen med leverantören avslutats.
Aspen Partner AB sparar personuppgifter för sina anställda för att kunna registrera tider och betala ut korrekta löner. Vi använder också uppgifterna för fotolegitimation/nyckelkort och till telefonlistor. Uppgifterna i personaluppgiftsregistret tas bort så fort som möjligt efter att sista rapportering skett till skatteverket för kontrolluppgifter och vi uppfyllt våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen.
Rättslig förpliktelse och borttagande av personuppgifter
Personuppgifter får behandlas om det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Den rättsliga förpliktelsen ska åligga den personuppgiftsansvarige och följa av EU-rätt och svensk rätt. Som exempel på en rättslig förpliktelse kan nämnas bokföringsskyldigheten som anges i bokföringslagen. Detta innebär att personuppgifter som kan finnas med i gamla räkenskapsår sparas i 7 år. I övriga register ska personuppgifter tas bort så fort det saknas skäl för fortsatt sparande, detta gäller alla register, både digitala och i pärmar, och i e-post-korrespondens.
Överföring av personuppgifter
Aspen Partner AB anlitar Briljant AB för sin administration vilket gör att de fungerar som personuppgiftsbiträde. Aspen Partner AB delar även de personuppgifter som krävs för att uppfylla vår rättsliga förpliktelse med myndigheter, banken och rättsliga instanser om så krävs.
Brandvägg/Säkerhet
Aspen Partner AB har ett behörighetssystem för att endast rätt person ska ha tillgång till de uppgifter de behöver för att kunna utöva sin tjänst.
Aspen Partner AB skyddar informationen i administrativa systemet via Briljant ASP mot otillbörlig åtkomst med hjälp av skalskydd, brandväggar, regelbundna systemuppdateringar och kontinuerlig övervakning av systemen. I händelse av dataförlust p.g.a. tekniska problem i driftsmiljön kan data återskapas från säkerhetskopior.
För de register som finns lokalt hos Aspen Partner AB har vi ett samarbete Kumla IT som skyddar informationen mot otillbörlig åtkomst med hjälp av skalskydd, brandväggar, regelbundna systemuppdateringar och kontinuerlig övervakning av systemen. I händelse av dataförlust p.g.a. tekniska problem i driftsmiljön kan data återskapas från säkerhetskopior.
Personuppgiftsincidenter
Personuppgiftsansvarig rapporterar till Dataskyddsinspektionen om känsliga uppgifter befaras kommit på villovägar (intrång, läcka, obehörig tillgång) inom 72 timmar.
Cookies Vad är cookies?
Denna cookiepolicy förklarar vad cookies är och hur vi använder dem, vilka typer av cookies vi använder, dvs informationen vi samlar in med hjälp av cookies och hur den informationen används, och hur man hanterar cookieinställningarna.Cookies är små textfiler som används för att lagra små bitar av information. De lagras på din enhet när webbplatsen laddas i din webbläsare. Dessa cookies hjälper oss att få webbplatsen att fungera korrekt, göra den säkrare, ge en bättre användarupplevelse och förstå hur webbplatsen fungerar och att analysera vad som fungerar och var den behöver förbättras.
Hur använder vi cookies?
Som de flesta av onlinetjänsterna använder vår webbplats förstaparts- och tredjepartscookies för flera ändamål. Förstapartscookies är oftast nödvändiga för att webbplatsen ska fungera på rätt sätt, och de samlar inte in någon av dina personligt identifierbara uppgifter.De tredjepartscookies som används på vår webbplats är främst för att förstå hur webbplatsen fungerar, hur du interagerar med vår webbplats, för att hålla våra tjänster säkra, tillhandahålla annonser som är relevanta för dig och allt som allt ge dig en bättre och förbättrad användare uppleva och hjälpa till att påskynda dina framtida interaktioner med vår webbplats.
Typer av cookies vi använder
Nödvändig
Nödvändiga cookies är avgörande för webbplatsens grundläggande funktioner och webbplatsen fungerar inte på det avsedda sättet utan dem.
Dessa cookies lagrar inga personligt identifierbara uppgifter.
Cookie: cookieyes-consent
Varaktighet: 1 år
Beskrivning: CookieYes sätter denna cookie för att komma ihåg användarnas samtyckespreferenser så att dessa respekteras vid senare besök på webbplatsen. Den samlar inte in eller lagrar några personliga uppgifter om webbplatsens besökare.
Analytics
Analytiska cookies används för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen. Dessa cookies hjälper till att ge information om mätvärden, antal besökare, avvisningsfrekvens, trafikkälla etc.
Cookie: _gid
Varaktighet: 1 dag
Beskrivning: Google Analytics sätter denna cookie för att spara information om hur besökare använder en webbplats och skapar samtidigt en analysrapport om webbplatsens prestanda. Några av de insamlade uppgifterna är antalet besökare, deras källor och de sidor de besöker anonymt.
Cookie: _gat_UA-*
Varaktighet: 1 minut
Beskrivning: Google Analytics sets this cookie for user behaviour tracking.
Cookie: _ga_*
Varaktighet: 1 år 1 månad 4 dagar
Beskrivning: Google Analytics sets this cookie to store and count page views.
Cookie: _ga
Varaktighet: 1 år 1 månad 4 dagar
Beskrivning: Google Analytics sätter denna cookie för att beräkna besökar-, sessions- och kampanjdata och för att spåra användningen av webbplatsen för dess analysrapport. Denna cookie lagrar information anonymt och tilldelar ett slumpmässigt genererat nummer för att känna igen unika besökare.